fbpx
2019-06-12

Kaip planuoti savo įmonės IT investicijas?

Šiandien kone visi verslo valdymo procesai yra kompiuterizuoti, todėl įmonės sėkmė tiesiogiai priklauso nuo sklandžiai ir patikimai veikiančių informacinių technologijų. Verslai dažnai neįvertina, kiek mažas trikdis gali kainuoti jų darbuotojų našumo ar procesų optimizavimo atžvilgiu, todėl labai svarbu tikslingai planuoti IT ūkio investicijas bei aiškiai numatyti jų tikslus. Kaip tai padaryti?

Identifikuokite problemines vietas

Kad IT investicijų planavimas būtų tikslingas, svarbu gerai pažinti visus įmonėje vykstančius procesus ir gebėti pritaikyti tinkamus technologinius sprendimus. Nesvarbu, ar tai darbo vietų, serverių migravimas, debesų kompiuterijos įrankių diegimas, ar nenutrūkstamos IT infrastruktūros palaikymas – visi projektai turi protingomis sąnaudomis atnešti kuo didesnę pridėtinę naudą verslui.

Bet kokie IT sistemų atnaujinimai ar programų įvedimas reiškia pokytį, todėl būtina užtikrinti, kad jie koreliuotų tarpusavyje. Dažnai kiekviena organizacijos sritis tikisi priemonių, kurios palengvins jų skyriaus darbą, tačiau nepagalvoja apie visą valdymo struktūrą ir bendrą IT procesų grandinę. Dėl šios priežasties daug energijos iššvaistoma mažiems ar neesminiams pakeitimams, į kuriuos investuojami resursai neatneša grąžos.

Jei norite, kad biudžeto planavimas būtų efektyvus, reikėtų atlikti gilią IT veiklos analizę – auditą. Jo metu specialistai įvertina įmonės IT struktūrą ir strategija, įsigilina į darbuotojų lūkesčius ir pateikia išsamų rekomendacijų planą. Pagal tai įmonė gali įvertinti, kokie projektai yra prioritetiniai ir reikalingi tam, kad verslas galėtų siekti savo užsibrėžtų tikslų.

Išsikelkite aiškiai pamatuojamus tikslus

Kai jau žinote, kokie pokyčiai ar optimizacijos procesai turėtų būti įgyvendinti jūsų įmonėje, svarbu išsikelti kuo aiškesnius tikslus. Tikslai gali būti dvejopo pobūdžio: sprendžiantys konkrečią problemą (pavyzdžiui, lėtas duomenų perdavimas, dėl kurio stringa bendravimas su klientais) arba gerinantys esamus veiklos rezultatus (padidinti į duomenų bazę įkeliamų sutarčių skaičių).

Pasistenkite vengti bendrinių, neapibrėžtų, bet kokiai įmonei tinkamų tikslų formavimo, nes vėliau bus sunku išmatuoti IT investicijų atsiperkamumą. Pavyzdžiui, vietoje patogesnio darbo sutarčių valdymo išsikelkite tikslą įdiegti programą, kuri darbo sutartį leis paruošti per 20 min. Arba, vietoje siekio modernizuoti dokumentų valdymo sistemą, numatykite, kad per pirmąjį pusmetį ja laisvai naudosis 90 % įmonės darbuotojų.

Pasirinkite patikimus partnerius

IT investicijų planavimas dažnai tampa amžiaus projektu. Pritrūksta resursų ar pakankamos kompetencijos žmonių, kurie galėtų įvertinti visas problemas bei vartotojų lūkesčius, todėl sprendimai priimami greitai, remiantis vidine nuojauta, o ne skaičiais ir analizėmis.

Pasirinkę patikimus ir patirtį sukaupusius partnerius pastebėsite akivaizdžią naudą: biudžetas bus suplanuotas tikslingai, apskaičiavus kiekvieno išleisto cento atsiperkamumą, apsisaugosite nuo neprofesionaliai atliekamų IT skyriaus darbų, sumažės galimybė patirti technologinius trikdžius, kurie gali pakenkti įmonės veiklai ir darbuotojų našumui.

Plačiau apie mūsų teikiamas paslaugas IT ūkio priežiūra, debesijos paslaugos bei saugumo srpendimai.

Visos naujienos
Kitos naujienos
Microsoft Sprendimai IT Paslaugų Sektoriuje: Pažanga Skaitmeninėje Transformacijoje
2024 07 16
Microsoft Sprendimai IT Paslaugų Sektoriuje: Pažanga Skaitmeninėje Transformacijoje

Šiandieniniame sparčiai besivystančiame technologijų pasaulyje IT pas...

Skaityti
Dell Technologies: Technologijos lyderis nuo asmeninių kompiuterių iki debesijos sprendimų
2024 07 16
Dell Technologies: Technologijos lyderis nuo asmeninių kompiuterių iki debesijos sprendimų

„Dell Technologies“ yra viena didžiausių pasaulyje technologijų kompa...

Skaityti
IT paslaugų tipai: Kokie jie ir kokią naudą gali atnešti?
2024 07 16
IT paslaugų tipai: Kokie jie ir kokią naudą gali atnešti?

Šiuolaikiniame versle technologijos užima ypatingai didelį vaidmenį, ...

Skaityti
mobilieji virusai ir ju plitimo strategijos
2024 06 04
Kovos laukas jūsų kišenėje: Mobilieji virusai ir jų plitimo strategijos

Šių dienų aktualijos rodo, jog daug daugiau vartotojų mieliau naudoja...

Skaityti
pasaulines problemos su kuriomis susidure IT prieziuros specialistai
2024 05 31
Pasaulinės problemos su kuriomis susidūrė IT priežiūros specialistai

Šiandien mums ypatingai svarbios kompiuterinės technologijos. Vis dau...

Skaityti
2024 05 14
TIS2 D.U.K. su saugumo sprendimų ekspertu

Liko pusė metų iki TIS2 direktyvos įsigaliojimo Lietuvoje, o tai reiš...

Skaityti
serveriu prieziura ir jos nauda verslui
2024 05 13
Serverių priežiūra ir jos nauda verslui

Šiandienos verslo aplinkoje serveriai yra gyvybiškai svarbus komponen...

Skaityti
it savoku zodynelis
2024 04 28
IT sąvokų žodynėlis

Dažnai susiduriame su žmonėmis, kuriems įvairūs IT terminai ar sąvoko...

Skaityti
kaip isvalyti kompiuteri
2024 04 23
Kaip išvalyti kompiuterį?

Tam, kad kiekviena įranga, tame tarpe ir kompiuteris, gerai veiktų – ...

Skaityti
GoIT

GOIT puslapyje yra naudojami keturi pagrindiniai slapukų tipai.

about cookies