Kaip planuoti savo įmonės IT investicijas?

Šiandien kone visi verslo valdymo procesai yra kompiuterizuoti, todėl įmonės sėkmė tiesiogiai priklauso nuo sklandžiai ir patikimai veikiančių informacinių technologijų. Verslai dažnai neįvertina, kiek mažas trikdis gali kainuoti jų darbuotojų našumo ar procesų optimizavimo atžvilgiu, todėl labai svarbu tikslingai planuoti IT ūkio investicijas bei aiškiai numatyti jų tikslus. Kaip tai padaryti?

Identifikuokite problemines vietas

Kad IT investicijų planavimas būtų tikslingas, svarbu gerai pažinti visus įmonėje vykstančius procesus ir gebėti pritaikyti tinkamus technologinius sprendimus. Nesvarbu, ar tai darbo vietų, serverių migravimas, debesų kompiuterijos įrankių diegimas, ar nenutrūkstamos IT infrastruktūros palaikymas – visi projektai turi protingomis sąnaudomis atnešti kuo didesnę pridėtinę naudą verslui.

Bet kokie IT sistemų atnaujinimai ar programų įvedimas reiškia pokytį, todėl būtina užtikrinti, kad jie koreliuotų tarpusavyje. Dažnai kiekviena organizacijos sritis tikisi priemonių, kurios palengvins jų skyriaus darbą, tačiau nepagalvoja apie visą valdymo struktūrą ir bendrą IT procesų grandinę. Dėl šios priežasties daug energijos iššvaistoma mažiems ar neesminiams pakeitimams, į kuriuos investuojami resursai neatneša grąžos.

Jei norite, kad biudžeto planavimas būtų efektyvus, reikėtų atlikti gilią IT veiklos analizę – auditą. Jo metu specialistai įvertina įmonės IT struktūrą ir strategija, įsigilina į darbuotojų lūkesčius ir pateikia išsamų rekomendacijų planą. Pagal tai įmonė gali įvertinti, kokie projektai yra prioritetiniai ir reikalingi tam, kad verslas galėtų siekti savo užsibrėžtų tikslų.

Išsikelkite aiškiai pamatuojamus tikslus

Kai jau žinote, kokie pokyčiai ar optimizacijos procesai turėtų būti įgyvendinti jūsų įmonėje, svarbu išsikelti kuo aiškesnius tikslus. Tikslai gali būti dvejopo pobūdžio: sprendžiantys konkrečią problemą (pavyzdžiui, lėtas duomenų perdavimas, dėl kurio stringa bendravimas su klientais) arba gerinantys esamus veiklos rezultatus (padidinti į duomenų bazę įkeliamų sutarčių skaičių).

Pasistenkite vengti bendrinių, neapibrėžtų, bet kokiai įmonei tinkamų tikslų formavimo, nes vėliau bus sunku išmatuoti IT investicijų atsiperkamumą. Pavyzdžiui, vietoje patogesnio darbo sutarčių valdymo išsikelkite tikslą įdiegti programą, kuri darbo sutartį leis paruošti per 20 min. Arba, vietoje siekio modernizuoti dokumentų valdymo sistemą, numatykite, kad per pirmąjį pusmetį ja laisvai naudosis 90 % įmonės darbuotojų.

Pasirinkite patikimus partnerius

IT investicijų planavimas dažnai tampa amžiaus projektu. Pritrūksta resursų ar pakankamos kompetencijos žmonių, kurie galėtų įvertinti visas problemas bei vartotojų lūkesčius, todėl sprendimai priimami greitai, remiantis vidine nuojauta, o ne skaičiais ir analizėmis.

Pasirinkę patikimus ir patirtį sukaupusius partnerius pastebėsite akivaizdžią naudą: biudžetas bus suplanuotas tikslingai, apskaičiavus kiekvieno išleisto cento atsiperkamumą, apsisaugosite nuo neprofesionaliai atliekamų IT skyriaus darbų, sumažės galimybė patirti technologinius trikdžius, kurie gali pakenkti įmonės veiklai ir darbuotojų našumui.