Pasirūpinkite savo duomenų saugumu su Office 365

Kibernetiniai nusikaltimai kiekvienai metais vis įžūlėja, o nuostoliai, kurie patiriami po kibernetinių nusikaltimų įvykdymo auga kartais, ne procentais. Vis dar yra verslų, kurie kibernetiniam saugumui skiria per mažai dėmesio. Programišiai įrodė, kad duomenų vagystės yra labai žalingos verslui. Prisiminkite prieš keletą metų nutikusį atvejį, kai iš vienos grožio klinikos buvo pavogti pacientų duomenys su nuotraukomis, o vėliau bandoma reketuoti klinikos vadovus. Kai šie nesumokėjo reikalautų pinigų, duomenys buvo paviešinti. Rezultatas – žlugusi klinikos reputacija, milžiniški nuostoliai, nepasitikėjimas grožio klinikomis.

Užtikrinti savo įmonės duomenų saugumą daug specialių priemonių nereikia. Viską galima padaryti naudojant Microsoft Office 365 Business Premium paslaugų planą. Kaip tai padaryti? Dažnu atveju elementarias priemones įdiegti gali ir paprastas IT sistemų inžinierius ar administratorius. Susipažinti su Microsoft saugumo priemonėmis galima čia: https://protection.office.com/ (administratoriams).

Įmonės duomenų saugumas apima tris svarbius momentus:

Kaip apsaugoti darbinius failus?
Kaip apsaugoti el. paštą?
Kaip apsaugoti įmonės darbuotojus ir jų bendravimo priemones?

Sprendimas – Microsoft Office 365 paketas, kur visi ir asmeniniai, ir įmonės failai būtų saugomi virtualiame diske (debesyje), naudojant OneDrive ir SharePoint aplikacijas.

El. paštas turėtų būti tikrinamas ir siunčiamas per Outlook programą naudojant Exchange 365 tarnybą.

Darbuotojai turėtų prisijungti prie savo kompiuterių naudodami Microsoft paskyras. Bendrauti jie galėtų naudodami Microsoft Teams programą.

Tam, kad visi trys aspektai būtų 100 proc. saugūs, reikia gerai apmokyti darbuotojus kibernetinio saugumo pagrindų. Pradėti reiktų nuo elementariausių slaptažodžių.